General Canvassing Board Schedule Public Notice

PUBLIC NOTICE: MEETINGS OF THE CITY OF ORLANDO CANVASSING BOARD AND CANVASSING OF THE VOTE-BY-MAIL BALLOTS FOR THE

MAY 24, 2024 SPECIAL ELECTION FOR INTERIM COMMISSIONER DISTRICT 5 AND JUNE 18, 2024 RUN-OFF ELECTION (IF NECESSARY)

City of Orlando Canvassing Board

City Clerk Stephanie Herdocia, Canvassing Board Chair

Commissioner Robert Stuart, District 3

Commissioner Patty Sheehan, District 4

 

The following meetings of the City of Orlando Canvassing Board are open to the public and will be held at the office of the Orange County Supervisor of Elections, 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida.

 

 

• Thursday, May 2, 2024, 9:00 a.m. City of Orlando Canvassing Board Organizational Meeting and Public Test of Voter Tabulation Equipment for Special Election.

 

• Tuesday, May 21, 2024, from 8:00 a.m. until 9:00 am (Election Day). Public viewing of sealed vote-by-mail ballots. Those who want to view sealed vote-by-mail ballots after this scheduled time, must be present as the ballots are received and must make a request to Supervisor of Elections staff.

 

• Tuesday, May 21, 2024, 9:00 a.m. (Election Day). Canvassing Board – Canvass the vote-by-mail ballots.

 

• Tuesday, May 21, 2024, 6:00 p.m. (Election Day). Canvassing Board – Canvass the election, including additional vote-by-mail ballots and provisional ballots.

 

• Friday, May 24, 2024, 9:00 a.m.  Canvassing Board – Canvass additional vote-by-mail and provisional ballots (if needed); certify 1st unofficial results, machine recount (if necessary), manual recount following machine recount (if necessary); certify 2nd official results/official results, conduct Post-Election Audit, and perform any other additional duties as needed.

 

• Thursday, June 6, 2024, 9:00 a.m. City of Orlando Canvassing Board Meeting and Public Test of Voter Tabulation Equipment for June 18, 2024, Run-Off Election.

 

• Tuesday, June 18, 2024, from 8:00 a.m. until 9:00 am (Election Day). Public viewing of sealed vote-by-mail ballots. Those who want to view sealed vote-by-mail ballots after this scheduled time, must be present as the ballots are received and must make a request to Supervisor of Elections staff.m

 

• Tuesday, June 18, 2024, 9:00 a.m. (Election Day). Canvassing Board – Canvass the vote-by-mail ballots.

 

• Tuesday, June 18, 2024, 6:00 p.m. (Election Day) Canvassing Board – Canvass the election, including additional vote-by-mail ballots and provisional ballots. 

 

• Friday, June 21, 2024, 9:00 a.m.  Canvassing Board – Canvass additional vote-by-mail and provisional ballots (if needed); certify 1st unofficial results, machine recount (if necessary), manual recount following machine recount (if necessary); certify 2nd official results/official results, conduct Post-Election Audit, and perform any other additional duties as needed.

 

*All public viewing periods will end promptly at the scheduled time and be conducted in accordance with the Canvassing Board’s Public Viewing Process.

 

To request vote-by-mail ballots and for signature verification access, contact the Orange County Supervisor of Elections, at 407-836-2070 or visit ocfelections.com.

 

Pursuant to Section 101.68(2), Florida Statutes, if any elector or candidate present believes that a vote-by-mail ballot is illegal due to a defect apparent on the voter’s certificate or the cure affidavit, may, at any time before the ballot is removed from the envelope, file with the canvassing board a protest against the canvass of that ballot, specifying the precinct, the voter’s certificate or the cure affidavit, and the reason they believe the ballot to be illegal. A challenge based upon a defect in the voter’s certificate or cure affidavit may not be accepted after the ballot has been removed from the mailing envelope.

 

The City of Orlando Canvassing Board will conduct duplication of vote-by-mail ballots received for the May 21, 2024, City of Orlando 2024 Special Election for Interim Commissioner District 5, that cannot be properly read by the voting system’s automatic tabulating equipment, pursuant to the requirements of Chapter 101 of the election laws of Florida, on Election Day, May 21, 2024, at 6:00 p.m., continuously and until the first unofficial results are obtained.

 

 

For the run-off election, (if necessary) the City of Orlando Canvassing Board will conduct duplication of vote-by-mail ballots received for the June 18, 2024, City of Orlando Run-Off Election, that cannot be properly read by the voting system’s automatic tabulating equipment, pursuant to the requirements of Chapter 101 of the election laws of Florida, on Election Day, June 18, 2024, at 6:00 p.m., continuously and until the first unofficial results are obtained.

 

Meetings are conditional and subject to change. If it is necessary for the Board to meet at dates and times not listed, the time, date, and location will be posted at the office of the Supervisor of Elections and/or on the Supervisor of Elections website and/or on the City of Orlando’s website and announced at the conclusion of the preceding meeting. Additionally, each meeting may be continued from time to time as needed to address the matters before the Canvassing Board at such meeting and the Canvassing Board may discuss other issues or address other matters, in addition to those set forth above, to accomplish the functions of the Canvassing Board.  

 

In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings will be open to the public.

 

NOTE: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by a board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, the person will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.

 

The City of Orlando is committed to reasonably accommodating the communications needs of persons with disabilities. Persons with disabilities who need reasonable accommodations to participate in a public meeting should contact, at least 24 hours in advance, the Supervisor of Elections Office at 407-836-2070.

 

NOTICIA PÚBLICA: REUNIONES DE LA JUNTA DE ESCRUTINIO DE LA CIUDAD DE ORLANDO Y ESCRUTINIO DE LAS PAPELETAS ELECTORALES ENVIADAS POR CORREO PARA LA ELECCIÓN MUNICIPAL ESPECIAL DEL 21 DE MAYO, 2024 Y LA ELECCIÓN DE SEGUNDA VUELTA 18 DE JUNIO DE 2024 (SI FUERA NECESARIO)

Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando

Secretaria de Ciudad, Stephanie Herdocia, Presidenta de la Junta De Escrutinio

Comisionado Robert Stuart, Distrito 3

Comisionada Patty Sheehan, Distrito 4

 

Las siguientes reuniones de la Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando están abiertas al público y se llevarán a cabo en la oficina del Supervisor de Elecciones del Condado Orange, sito en 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida.

 

• Jueves 2 de mayo de 2024, 9:00 am. Reunión organizativa de la Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando y prueba pública del equipo de tabulación para elección especial.

 

• Martes 21 de mayo de 2024 de 8:00 a.m. a 9:00 am. (Dia de Elección). Visualización pública de las papeletas electorales enviadas por correo selladas. Aquellos que quieran ver las papeletas selladas de voto por correo después de esta hora programada, deben estar presentes cuando se reciban las papeletas y deben presentar una solicitud al personal del Supervisor de Elecciones.

 

• Martes 21 de mayo de 2024, 9:00 a.m. (Dia de Elección). Junta de Escrutinio - Escrutinio de las papeletas electorales enviadas por correo.

 

• Martes 21 de mayo de 2024, 6:00 p.m. (Dia de Elección).  Junta de Escrutinio- Escrutinio de las elecciones, incluidas papeletas adicionales de voto por correo y papeletas provisionales.

 

• Viernes 24 de mayo de 2024, 9:00 a.m.  Junta de Escrutinio – Escrutinio adicional de las papeletas electorales enviadas por correo adicionales y papeletas provisionales (si es necesario); certificar el primer resultado no oficial, recuento electrónico (si es necesario), recuento manual siguiendo al recuento electrónico (si es necesario); certificar el segundo resultado oficial, realizar una auditoria posterior a la elección y realizar otros deberes adicionales si es necesario.

 

• Jueves 6 de junio de 2024, 9:00 a.m. Reunión de la Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando y prueba pública del equipo de tabulación de votantes para la segunda vuelta de las elecciones del 18 de junio de 2024.

 

• Martes 18 de junio de 2024 de 8:00 a.m. a 9:00 am. (Dia de Elección). Visualización pública de papeletas selladas de voto por correo. Aquellos que quieran ver las papeletas selladas de voto por correo después de esta hora programada, deben estar presentes cuando se reciban las papeletas y deben presentar una solicitud al personal del Supervisor de Elecciones.

 

• Martes 18 de junio de 2024, 9:00 a.m. (Dia de Elección). Junta de Escrutinio - Escrutinio de las papeletas electorales enviadas por correo.

 

• Martes 18 de junio de 2024, 6:00 p.m. (Dia de Elección). Junta de Escrutinio- Escrutinio de las elecciones, incluidas papeletas adicionales de voto por correo y papeletas provisionales.

 

• Viernes 21 de junio de 2024, 9:00 a.m.  Junta de Escrutinio – Escrutinio adicional de las papeletas electorales enviadas por correo adicionales y papeletas provisionales (si es necesario); certificar el primer resultado no oficial, recuento electrónico (si es necesario), recuento manual siguiendo al recuento electrónico (si es necesario); certificar el segundo resultado oficial, realizar una auditoria posterior a la elección y realizar otros deberes adicionales si es necesario.

 

*Todos los periodos de visualización pública terminarán puntualmente a la hora programada y se llevarán a cabo de acuerdo con el proceso de visualización pública de la Junta de Escrutinio.

 

Para solicitar papeletas electorales enviadas por correo y para acceso de verificación de firma, comuníquese con la oficina del Supervisor de Elecciones del Condado de Orange al 407-836-2070 o visite ocfelections.com.

 

Conforme con la sección 101.68(2) de los Estatutos de el estado de la Florida, si un elector o un candidato presente cree que una papeleta electoral enviada por correo es ilegal debido a un defecto aparente en el certificado de votante o en la declaración jurada del voto por correo, puede en cualquier momento, antes de que la papeleta sea retirada del sobre, debe presentar a la junta de escrutinio su protesta en contra del escrutinio de tal papeleta, especificando el precinto electoral, el certificado de votante o la declaración jurada del voto por correo y la razón por la que creen que la papeleta es ilegal. Una impugnación basada en un defecto del registro del elector o en la declaración jurada del voto por correo no será aceptada después que la papeleta ha sido retirada del sobre postal.

 

La Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando llevará a cabo la duplicación de las papeletas de voto por correo recibidas para la Elección Especial de la Ciudad de Orlando del 21 de mayo de 2024 para el Comisionado Interino del Distrito 5, que no puedan ser leídas adecuadamente por el equipo de tabulación automática del sistema de votación, de conformidad con los requisitos del Capítulo 101 de las leyes electorales de Florida, el día de las elecciones, 21 de mayo de 2024, a las 6:00 p.m., continuamente y hasta obtener los primeros resultados no oficiales.

Para la segunda vuelta de las elecciones (si es necesario) la Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando llevará a cabo la duplicación de las papeletas de voto por correo recibidas para la segunda vuelta de las elecciones de la Ciudad de Orlando del 18 de junio de 2024, que no puedan ser leídas adecuadamente por el equipo de tabulación automática del sistema de votación, de conformidad con los requisitos del Capítulo 101 de las leyes electorales de Florida, el día de las elecciones, 18 de junio de 2024, a las 6:00 p.m., continuamente y hasta obtener los primeros resultados no oficiales.

Las reuniones son condicionales y están sujetas a cambios. Si es necesario que la Junta se reúna en fechas y horarios no publicados, la hora, fecha y el lugar serán publicados en la oficina del Supervisor de Elecciones y/o en el sitio web del Supervisor de Elecciones y/o en el sitio web de la Ciudad de Orlando y anunciado al concluir la reunión precedente. Además, cada reunión puede, en ocasiones, continuar según sea necesario, para abordar los asuntos ante la Junta de Escrutinio y, la Junta de Escrutinio puede discutir otros asuntos o abordar otros asuntos además de los establecidos previamente para cumplir las funciones de la Junta de Escrutinio.

 

Conforme con la Ley “Sunshine” de Florida, estas reuniones están abiertas al público.

 

NOTA: La sección 286.0105 de los Estatutos de el estado de la Florida establece que si una persona decide apelar cualquier decisión de la junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, la persona necesitará un registro de los procedimientos y que, para ello, necesitará asegurarse de que se haga un registro literal de los procedimientos, los cuales incluyen el testimonio y evidencia sobre los cuales se basará la apelación. 

 

La Ciudad de Orlando está comprometida a satisfacer razonablemente las necesidades de comunicación de las personas con discapacidades. Las personas con discapacidad que necesiten adaptaciones razonables para participar en una reunión pública deben comunicarse, al menos con 24 horas de anticipación, a la Oficina del Supervisor de Elecciones al 407-836-2070.